Приєднуйтесь до команди "Біла Зірка"!

Посада: Координатор адміністрації

Місце роботи: муніципальний стадіон імені Генрика Реймана в Кракові (30-059) на вул. Реймонта, 20.

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Форма зайнятості: трудовий договір/договір доручення

Клуб «Вісла Краків» шукає досвідченого, організованого та комунікабельного спеціаліста для управління секретаріатом клубу та надання ключової підтримки Правлінню та іншим відділам «Вісли Краків». Ця посада поєднує обов'язки офіс-менеджера, координатора офісу та помічника керівника з унікальною можливістю працювати в особливому спортивному середовищі.

Твоя мета в клубі

Ваша роль полягатиме у забезпеченні безперебійної роботи офісу та секретаріату клубу, підтримці Ради директорів та юристів в організації роботи, а також ефективній координації адміністративних процесів, включаючи контроль за документообігом у клубі. Ви будете відповідати за забезпечення безперебійного документообігу, ефективну комунікацію між відділами та професійне обслуговування гостей та партнерів клубу.

Ваші основні завдання

• Координація роботи секретаріату та офісу
• Організація та контроль щоденних адміністративних процесів
• Реєстрація податкових накладних та рахунків-фактур і підготовка документації для бухгалтерії
• Управління документацією та архівування
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (включаючи реєстрацію, сканування та відправлення)
• Контроль за обміном документами та інформацією між відділами Клубу
• Обслуговування та координація засідань Правління та Наглядової ради в Клубі
• Обслуговування візитів вітчизняних та іноземних гостей, включаючи партнерів та спонсорів – зустріч, надання необхідної інформації та забезпечення безперебійного проведення зустрічей
• Співпраця із зовнішніми постачальниками та установами

Підтримка Правління та Юридичного відділу

• Координація календаря засідань Правління та Юридичного відділу
• Моніторинг дат судових засідань та розкладів судових засідань
• Організація ділових поїздок для Правління та інших співробітників Клубу
• Планування засідань Правління
• Ведення файлів справ

Кого ми шукаємо?

• Люди з досвідом роботи в секретарській справі, офісному адмініструванні або на посаді з аналогічним обсягом обов'язків
• Добре організована людина, яка може працювати в умовах стислого часу в динамічному середовищі
• Особа, яка вільно володіє англійською мовою (через міжнародний характер Клубу та поточну й майбутню співпрацю; рівень не нижче B2)
• Люди з дуже хорошою організацією роботи, точністю та вмінням розставляти пріоритети
• Той, хто ефективно виконує різноманітні завдання та швидко реагує на поточні потреби організації
• Люди з високорозвиненими комунікативними навичками та високою особистою культурою у контактах з клієнтами та установами
• Кандидати з вільним володінням комп'ютером, офісною технікою та MS Office
• Надійна, незалежна та відповідальна особа для виконання поставлених завдань

Що ми пропонуємо?

• Стабільна повна зайнятість
• Середовище, сповнене людей із місією, для яких Вісла Краків – це більше, ніж просто робота
• Щоденна доза спортивних емоцій та відчуття, що твої дії мають реальний вплив на імідж Вісли Краків
• Можливості для особистого та командного розвитку, включаючи доступ до навчання, міжнародних проектів та нових робочих інструментів

Як подати заявку?

Зацікавлених осіб просимо надсилати свої резюме польською та англійською мовами на адресу: [email protected]

Доступна стаття GDPR ТУТ

Будь ласка, додайте наступний пункт до ваших документів заявки:

«Я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанією Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków SA (KRS: 0000130748) з метою поточного та майбутнього рекрутингу відповідно до статті 6 пункту 1 літери a Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних)».