Kodeks etyki i postępowania

1. Ogólne informacje

Głównym założeniem stojącym za utworzeniem Kodeksu Etyki i Postępowania Wisły Kraków (dalej zwanego „Kodeksem”) jest próba określenia zasad oraz wytycznych dla postępowania w zakresie problemów prawnych, jak również etycznych napotykanych podczas realizacji działalności biznesowej Klubu. 

2. Dlaczego utworzyliśmy Kodeks?

Kodeks ustala standardy dla marki Wisły Kraków na polu etyki zawodowej i postępowania w biznesie. Został on przygotowany z myślą, aby wspomóc Klub podczas codziennej pracy. Standardy ustalone przez Kodeks mogą znacznie wykraczać poza dotychczasowe prawa i normy stanowiące przedmiot wewnętrznych regulacji marki Wisła Kraków i powinny być traktowane jako uzupełnienie dla nich.

Możemy dążyć do osiągnięcia sukcesu tylko, jeżeli będziemy kierować się wspólnym systemem wartości i standardów. Kluczowe jest, aby każdy z nas podjął osobiste zobowiązanie i wiedział, że jesteśmy odpowiedzialni za zrozumienie i spełnienie standardów opisanych w Kodeksie, gdyż sukces i reputacja Wisły Kraków zależą od skuteczności oraz wydajności każdego z nas.

Podwaliny Kodeksu odnoszą się do naszych wartości. Są one absolutną podstawą wszystkiego, co robimy i od każdego z nas oczekuje się ich przyjęcia podczas codziennej działalności biznesowej. Poprzez przestrzeganie naszych wartości zwiększamy szansę na długoterminowy sukces dzięki ciągłemu polepszaniu naszych możliwości w zakresie obsługi klienta, zwiększaniu naszej konkurencyjności, jak również wzmacnianiu poczucia dumy z bycia częścią zespołu Wisły Kraków.

Kodeks wskazuje nie tylko, jak powinno wyglądać nasze współdziałanie w codziennych relacjach wewnątrzklubowych, ale również w relacjach zarówno z innymi podmiotami gospodarczymi, jak i władzami publicznymi oraz innymi jednostkami wspólnie tworzącymi środowisko, w którym działamy. W szczególności odnosi się on do trzech obszarów działań:
 
a) zgodności;
b) praktyk biznesowych; 
c) relacji Wisły Kraków. 

Uznajemy i szanujemy różnice w lokalnych regulacjach dotyczących zatrudnienia, prywatności, a także innych obszarów. Będziemy przestrzegać miejscowych regulacji odnoszących się do spraw będących przedmiotem Kodeksu. Jeżeli jakakolwiek materia zawarta w Kodeksie stać będzie w sprzeczności z obowiązującym prawem, będzie mieć ono bezwzględne pierwszeństwo. 

3. Do kogo skierowany jest Kodeks? 

Kodeks skierowany jest do wszystkich zatrudnionych przez Wisłę Kraków lub jej podmioty powiązane lub związanych umową cywilnoprawną z Wisłą Kraków lub jej podmiotami powiązanymi, włączając w to współpracowników Wisły Kraków, jej kierownictwo oraz zarząd (dalej zwanych „pracownikiem”). 

Wisła Kraków oczekuje od każdego: 
a) etycznego i uczciwego postępowania we wszystkich sprawach biznesowych Klubu; 
b) postępowania zgodnie z prawem, Kodeksem, a także wewnętrznymi regulaminami, polityką i praktykami biznesowymi Klubu; 
c) zgłaszania znanych lub potencjalnych naruszeń, używając dostępnych kanałów komunikacyjnych;
d) współpracy przy dochodzeniach prowadzonych w sprawach z obszaru zgodności.

Ponadto Wisła Kraków oczekuje od swojej kadry kierowniczej: 
a) promowania i wspierania etycznego zachowania oraz praktyk biznesowych, będących w zgodzie z założeniami Kodeksu;
b) zachęcania do otwartego i uczciwego dialogu prowadzonego z zachowaniem zasad poufności, bez jakichkolwiek działań odwetowych; 
c) zapewnienia wsparcia oraz zasobów w obszarach etyki i zgodności. 

4. Zgodność 

Zgodność z prawem, regulacjami oraz polityką Wisły Kraków. 

Wszyscy musimy stosować się do obowiązującego prawa, regulacji oraz polityk wewnętrznych w każdej lokalizacji, w której działamy. Oznacza to, że tam, gdzie uregulowania miejscowego prawa są mniej restrykcyjne niż uregulowania zawarte w Kodeksie, wciąż musimy pozostawać z nim w zgodzie, nawet jeżeli działania w nim zakazane byłyby na mocy miejscowego prawa traktowane jako legalne. Z kolei, gdy prawo miejscowe jest bardziej restrykcyjne niż uregulowania Kodeksu, musimy w takiej sytuacji postępować zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym. 

5. Prawo antymonopolowe oraz prawo ochrony konkurencji 

Zazwyczaj na terenie państw, w których działa Wisła Kraków obowiązują prawa oraz regulacje zabraniające bezprawnego ograniczania działalności gospodarczej, określane z reguły jako Prawo Antymonopolowe lub Prawo Ochrony Konkurencji. Prawa te zaprojektowano z myślą o ochronie konsumentów oraz innych uczestników obrotu gospodarczego w zakresie nieuczciwych praktyk biznesowych, a także mając na względzie promocję i ochronę zdrowej konkurencji. Wisła Kraków zobowiązuje się monitorować regulacje wszystkich państw oraz organizacji dotyczące prawa antymonopolowego oraz prawa ochrony konkurencji. 

Przepisy prawa antymonopolowego oraz prawa ochrony konkurencji różnią się w zależności od kraju ich wydania, jednak generalnie zakazują zawierania umów lub prowadzenia innych działań mogących ograniczyć konkurencję, jednocześnie nie przynosząc żadnej korzyści konsumentom. Wśród tych działań, które ogólnie uznaje się za naruszające przepisy antymonopolowe lub dotyczące konkurencji znajdują się umowy i porozumienia między podmiotami rynku gospodarczego dotyczące:
a) odgórnego ustalania lub kontrolowania cen; 
b) zmów przetargowych, tj. uzgadniania składanych ofert prowadzącego do zawarcia umowy z konkretnym uczestnikiem przetargu;
c) bojkotu konkretnych dostawców i odbiorców; 
d) nielegalnego podziału rynków;
e) ograniczenia produkcji lub sprzedaży produktów w celu nieuczciwego ograniczenia konkurencji. 

Wyżej wymienione działania są sprzeczne z porządkiem publicznym i polityką Wisły Kraków. Pracownicy nie mogą angażować się w rozmowy dotyczące wyżej wymienionych działań z przedstawicielami innych firm. Każdy pracownik powinien zgłaszać do Działu Prawnego Wisły Kraków przypadki rozpoczynania takich rozmów przez przedstawicieli innych firm. 

Zabronione są również metody nieuczciwej konkurencji oraz działania mające wprowadzić w błąd, takie jak: 
a) składanie fałszywych, niejasnych lub wprowadzających w błąd oświadczeń dotyczących rozwiązań Wisły Kraków;
b) nieuczciwe dyskredytowanie konkurencji oraz jej produktów; 
c) składanie oświadczeń dotyczących produktów bez przedstawienia uzasadniających ich faktów;
d) używanie znaków towarowych stanowiących własność innych podmiotów w celu wprowadzenia klienta w błąd. 
Biorąc pod uwagę kompleksowość prawa antymonopolowego oraz prawa ochrony konkurencji, w razie jakichkolwiek wątpliwości zasięgnij porady w Dziale Prawnym Wisły Kraków. 

6. Zakaz niedozwolonych korzyści finansowych 

Obowiązuje całkowity zakaz przyjmowania, oferowania, obiecywania, zatwierdzania, pośredniczenia lub dokonywania jakichkolwiek łapówek, nielegalnych prowizji lub płatności pieniężnych lub działań/zaniechań obejmujących inne wartościowe przedmioty w celu uzyskania korzyści biznesowych lub jakichkolwiek innych korzyści dla Wisły Kraków lub dla siebie. 

Powyższy zakaz ma zastosowanie, jeżeli takie płatności trafiają do: 
a) pracowników i urzędników organizacji rządowych lub organizacji międzynarodowych; 
b) partii politycznych oraz kandydatów na stanowiska polityczne; 
c) podmiotów gospodarczych będących w całości lub w części własnością spółek z udziałem finansowania rządowego; 
d) prywatnych spółek handlowych; 
e) pracowników Wisły Kraków; 
f) jakichkolwiek innych podmiotów.

Umowy lub inne ustalenia, które obejmują sprzedaż na wyłączność, sprzedaż wiązaną, dyskryminację cenową oraz inne specjalne warunki sprzedaży mogą być niezgodne z obowiązującym prawem antymonopolowym oraz prawem ochrony konkurencji. Nie należy zawierać takich porozumień bez zgody Działu Prawnego Wisły Kraków. 

7. Bojkot ekonomiczny

Wisła Kraków nie bierze udziału w żadnym ekonomicznym bojkocie nieusankcjonowanym przez odpowiednie władze publiczne. Wisłę Kraków i jej pracowników obowiązuje całkowity zakaz dyskryminacji, jak i odmowy prowadzenia interesów z krajem będącym przedmiotem bojkotu ekonomicznego nieusankcjonowanego przez odpowiednie władze publiczne. 

Ponadto, Wisła Kraków i jej pracownicy nie mogą przekazywać żadnych informacji dotyczących relacji biznesowych Wisły Kraków lub jakiegokolwiek innego podmiotu z krajem objętym takim bojkotem. Jeżeli zostaniesz poproszony o przekazanie jakichkolwiek informacji, podjęcie działań lub wstrzymanie się od działań w celu dalszego bojkotu jakiegokolwiek kraju, skontaktuj się z Działem Prawnym Wisły Kraków. 

8. Prawo migracyjne

Masz obowiązek upewnić się, że Ty i wszyscy pracownicy przez Ciebie zatrudnieni przestrzegają wszystkich obowiązujących przepisów migracyjnych. Pracownicy Wisły Kraków podróżujący za granicę w interesach odpowiadają za pozyskanie odpowiednich zezwoleń takich jak pozwolenie na pracę przed wjazdem na teren kraju przyjmującego. Wymogi wizowe lub dotyczące uzyskania pozwolenia na pracę obowiązują wszystkich pracowników Wisły Kraków podróżujących za granicę w interesach lub pracujących nad projektami lub zadaniami międzynarodowymi za granicą przez jakikolwiek czas. Ponadto Wisła Kraków zabrania swoim pracownikom dopuszczania w sposób świadomy wykonawców lub innych pracowników do pracy nad projektem bez uzyskania odpowiedniej autoryzacji lub dokumentacji. 

9. Poufność

Wisła Kraków wymaga od swoich pracowników zachowania zasad uczciwości i etyki podczas konkurowania w zakresie wszelkich możliwości biznesowych. Oczekuje się od pracowników zaangażowanych w sprzedaż, negocjację umów lub zapewnianie usług klientom, aby rozumieli i respektowali warunki stosunków umownych Wisły Kraków. Ponadto każdy pracownik ma obowiązek zapewnić dokładność i zgodność z prawdą wszelkich oświadczeń oraz komunikatów skierowanych do klientów. Wisła Kraków zobowiązuje się do spełnienia wszelkich swoich zobowiązań umownych. 

Przed zawarciem, modyfikacją lub zmianą jakichkolwiek umów należy uzyskać wszystkie odpowiednie zgody. Wisła Kraków zabrania zawierania umów lub dokonywania ich modyfikacji bez uprzedniej autoryzacji, w tym w postaci „umów dodatkowych” lub porozumień ustnych.

Przed nabyciem jakichkolwiek towarów lub usług lub przed podjęciem jakichkolwiek innych zobowiązań w imieniu Wisły Kraków, musisz upewnić się, że posiadasz upoważnienie do rozporządzania zasobami finansowymi oraz posiadasz wymagane upoważnienia do zaciągania zobowiązań. Jeśli posiadasz upoważnienie do podpisywania dokumentów w imieniu Wisły Kraków, nie możesz delegować tego uprawnienia na innego pracownika bez uzyskania uprzedniej zgody.

Każdy pracownik i współpracownik Wisły Kraków zobowiązany jest w trakcie obowiązywania umowy łączącej go z Wisłą Kraków, jak i również po jej rozwiązaniu, a także po jej wygaśnięciu (albo każdym innym zdarzeniu o podobnym skutku), do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, a w szczególności do:
a) niewykorzystywania ich do własnych celów lub osób trzecich, podmiotów gospodarczych lub jakichkolwiek innych organizacji, oraz
b) nieujawniania innym osobom trzecim, podmiotom gospodarczym lub jakimkolwiek innym organizacjom jakichkolwiek informacji dotyczących Wisły Kraków oraz jej akcjonariuszy i sponsorów, spółek od nich zależnych, podmiotów powiązanych, w tym informacji handlowych, planów transferowych Klubu, postanowień kontraktów zawodników, zagadnień związanych z procesem szkoleniowym zawodników, listy klientów, struktury cen, planów handlowych, polityki marketingowej oraz innych informacji, których ujawnienie, bądź wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszyć interes Wisły Kraków („Informacje Poufne”).

Ujawnienie Informacji Poufnych – z wyłączeniem ich ujawnienia pozostającego w związku z wykonaniem obowiązków służbowych – wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wisły Kraków. Kopiowanie, powielanie lub inny sposób przetwarzania Informacji Poufnych oraz przechowywanie Informacji Poufnych poza siedzibą Wisły Kraków wymaga zgody Wisły Kraków. Obowiązek zachowania Informacji Poufnych nie ma zastosowania do informacji powszechnie dostępnych.

10. Kontrakty rządowe 

Wisła Kraków ściśle przestrzega praw, zasad i przepisów regulujących nabywanie usług przez dowolny podmiot rządowy dowolnego kraju oraz wykonywanie kontraktów rządowych. Działania mogące być uznane za właściwe podczas postępowania z klientami pozarządowymi mogą być niewłaściwe, a nawet nielegalne w kontaktach z władzami publicznymi. Kary za nieprzestrzeganie tych przepisów są surowe i mogą obejmować wysokie grzywny, a także karę pozbawienia wolności. Wisła Kraków może także zostać pozbawiona możliwości prowadzenia interesów z rządem. Pracownicy Wisły Kraków współpracujący z jakąkolwiek agencją rządową, w tym z organizacjami międzynarodowymi, są odpowiedzialni za poznanie i przestrzeganie wszystkich zasad, które mają zastosowanie do kontraktów rządowych i interakcji z urzędnikami i pracownikami rządowymi.

Żaden pracownik Wisły Kraków nie powinien podejmować próby uzyskania z jakiegokolwiek źródła:
a) informacji niejawnych związanych z zamówieniami rządowymi; 
b) poufnych, wewnętrznych informacji rządowych;
c) zastrzeżonych informacji o konkurencie, w tym na przykład informacji o ofercie lub propozycji w trakcie postępowania, lub w innych okolicznościach, w których istnieją powody, by sądzić, że ujawnienie takich informacji jest nieuprawnione.

Jeżeli takie informacje zostaną Ci nieumyślnie przekazane przez innego kontrahenta, konsultanta, lub pracownika rządowego, powinieneś niezwłocznie skontaktować się z Działem Prawnym Wisły Kraków. 

Pracownicy Wisły Kraków są obowiązani ściśle przestrzegać wszystkich praw i przepisów dotyczących informacji niejawnych. 

11. Konflikt interesów organizacyjnych

Pracownicy Wisły Kraków muszą upewnić się, że podczas wykonywania kontraktów rządowych nie występuje żaden rzeczywisty ani potencjalny Konflikt Interesów Organizacyjnych, który zapewniłby Klubowi nierówny dostęp do informacji niepublicznych, zapewniłby nieuczciwą przewagę w zakresie konkurencyjnych zamówień lub osłabiłby obiektywizm pracowników Wisły Kraków w zakresie udzielania pomocy albo porad organom władzy publicznej lub w wykonywaniu kontraktów zawieranych z organami władzy publicznej. 

12. Restrykcje w zatrudnianiu byłych pracowników rządowych

Przed podjęciem jakichkolwiek rozmów związanych z możliwym zatrudnieniem lub prowadzeniem interesów z obecnym lub byłym pracownikiem rządowym, należy uzyskać zgodę Działu Prawnego Wisły Kraków.

13. Przepisy antykorupcyjne

Nikt nie może przekazywać ani oferować w sposób sugerujący przekupstwo (bezpośrednio lub pośrednio) niczego wartościowego urzędnikowi państwowemu w celu uzyskania biznesowej lub jakiejkolwiek innej korzyści dla Wisły Kraków. Angażowanie się w jakąkolwiek formę przekupstwa stanowi naruszenie przepisów antykorupcyjnych. 

14. Upominki, posiłki, imprezy okolicznościowe 

Pracownicy rządowi i organizacje międzynarodowe generalnie podlegają przepisom i regulacjom dotyczącym udziału w imprezach okolicznościowych, przyjmowania prezentów, gratyfikacji i innych wartościowych rzeczy od firm i osób, z którymi prowadzą interesy. Pracownikom Wisły Kraków zabrania się zarówno wręczania, jak i otrzymywania prezentów lub wszelkiego rodzaju świadczeń i okolicznościowych uprzejmości podczas prowadzenia interesów z pracownikami rządowymi lub organizacjami międzynarodowymi. Przykładem takiej uprzejmości może być między innymi opłacenie rachunku za obiad. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z Działem Prawnym Wisły Kraków.

15. Osobista aktywność polityczna 

Wisła Kraków zachęca pracowników do osobistego zaangażowania w sprawy obywatelskie. Pracownicy muszą jednak:
a) dokonywać wszelkiego wsparcia finansowego dla spraw politycznych i obywatelskich z własnych środków;
b) uczestniczyć we wszelkich działaniach politycznych i obywatelskich we własnym wolnym czasie; 
c) prowadzić wszelkie osobiste działania polityczne i obywatelskie, stosując się do aktualnie obowiązujących przepisów; 
d) mieć na uwadze, że jakiekolwiek zaangażowanie Wisły Kraków w sprawy społeczne poprzez m.in. posługiwanie się nazwą i/lub oznaczeniami Klubu wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Zarządu Klubu.

16. Wywieranie nacisku na innych pracowników 

Nie możesz wykorzystywać swojej pozycji w Klubie w celu wywierania nacisku na innych pracowników, mającego prowadzić do finansowego wspierania przez nich wybranych celów politycznych lub innego wspierania wybranych kandydatów lub spraw politycznych. 

17. Własność intelektualna 

Oprócz pracowników, najważniejszym kapitałem Wisły Kraków są prawa własności intelektualnej, w tym:
a) prawa autorskie;
b) patenty;
c) znaki towarowe; 
d) tajemnice handlowe.

Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za ochronę własności intelektualnej Wisły Kraków poprzez działanie w zgodzie z zasadami i procedurami Wisły Kraków. Zachowanie poufności w zakresie tajemnic handlowych i informacji zastrzeżonych Wisły Kraków jest ważnym elementem takiej ochrony. Obowiązek ten nie ustaje również po odejściu z pracy w Klubie. 

Szanujemy też własność intelektualną innych osób. Wisła Kraków dostarczy wszelkie oprogramowanie niezbędne pracownikom do prawidłowego wykonywania ich zadań na podstawie odpowiednich umów licencyjnych z dostawcami. Używanie, kopiowanie, wyświetlanie lub rozpowszechnianie oprogramowania, dokumentacji lub innych materiałów chronionych prawem autorskim stron trzecich bez zezwolenia jest sprzeczne z polityką Klubu.

Przykładowo nie wolno publikować treści chronionych prawem autorskim innego podmiotu na jakiejkolwiek wewnętrznej lub zewnętrznej stronie internetowej bez uprzedniego uzyskania niezbędnych zgód. Licencjobiorcy nie wolno używać ani kopiować oprogramowania lub dokumentacji, za wyjątkiem zakresu, na który zezwalają obowiązujące umowy licencyjne.

Zapoznaj się z odpowiednimi zasadami i wytycznymi Działu Prawnego Wisły Kraków, w tym:
a) polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych Wisły Kraków;
b) treścią umowy z pracownikami lub współpracownikami zawierającą postanowienia dotyczące informacji poufnych oraz prawa autorskiego.

18. Uczciwość w obszarze finansowym 

Dokładne i wiarygodne rejestry finansowe oraz biznesowe mają kluczowe znaczenie dla spełnienia zobowiązań finansowych, prawnych i biznesowych Wisły Kraków. Poniżej znajdują się pomocne wskazówki dotyczące prowadzenia dokumentacji finansowej:
a) żaden dokument nie może być zmieniany w niewłaściwy sposób ani podpisywany przez osoby nieposiadające odpowiednich uprawnień;
b) obsługa i wypłata środków związanych z transakcją zawieraną przez Wisłę Kraków musi odbywać się zgodnie z wcześniej autoryzowaną w należyty sposób pisemną umową Wisły Kraków;
c) pracownicy i współpracownicy podczas dokonywania jakichkolwiek wydatków służbowych powinni zadbać o to, aby dokumenty księgowe trafiały do Działu Finansowego Klubu zgodnie z zasadami przyjętymi w Wiśle Kraków.

19. Przechowywanie dokumentów 

Informacje, dane i materiały należy przechowywać w sposób zgodny z regulaminem Klubu i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

20. Ujawnianie informacji publicznych 

Wisła Kraków musi ujawniać dokładne i kompletne informacje dotyczące wyników swojej działalności. Należy raportować wyniki finansowe, jak i inne istotne sprawy w sposób pełny, rzetelny, dokładny, terminowy i zrozumiały. Klub nie będzie tolerować nieautoryzowanych „wycieków” lub ujawniania informacji firmowych prasie lub społeczeństwu.

Wszystkie kontakty z prasą, a także ze społeczeństwem muszą być wcześniej zatwierdzone przez Biuro Prasowe Wisły Kraków. 

21. Uprzejmości biznesowe

Powszechnie przyjętą praktyką jest przygotowywanie posiłków, napojów, zapewnienie rozrywki i wstępu na rozmaite wydarzenia w związku z rozmowami biznesowymi prowadzonymi z personelem pozarządowym. Możesz to zrobić w sytuacji, gdy jest to stosowne w danych okolicznościach. Takie praktyki nie mogą jednak naruszać standardów postępowania organizacji reprezentowanej przez drugą stronę, jakiejkolwiek umowy z klientem ani zasad dotyczących wydatków. Jesteś odpowiedzialny za zapoznanie się z takimi zasadami.

Klub zabrania przekazywania czegokolwiek wartościowego (w tym darowizn na cele charytatywne lub sponsorowania wydarzeń) bezpośrednio lub pośrednio jakiejkolwiek osobie prywatnej, firmie lub podmiotowi w celu niewłaściwego nakłonienia do prowadzenia interesów. Pracownicy, którzy dokonują, ułatwiają i/lub zatwierdzają wydatki na posiłki, napoje lub rozrywkę, muszą zachować ostrożność, aby mieć pewność, że takie wydatki są zwykłym i właściwym elementem prowadzonej przez nich działalności i nie mogą być racjonalnie interpretowane jako łapówki lub niewłaściwe nakłanianie.

W każdym razie uprzejmości biznesowe muszą być na tyle skromne, aby nie sprawiały wrażenia, że wpływają na drugą stronę w celu zapewnienia niesprawiedliwego, preferencyjnego traktowania lub uzyskania niewłaściwej przewagi. Ostatecznym testem stwierdzającym czy dokonywane uprzejmości biznesowe są odpowiednie, nawet jeśli są dozwolone przez prawo, jest to, czy publiczne ich ujawnienie byłoby krępujące dla Klubu i/lub kontrahenta. Wszystkie przekazane i otrzymane uprzejmości biznesowe o wartości przekraczającej 500 złotych należy zgłaszać odpowiedniemu przełożonemu.

22. Uprzejmości biznesowe, które można przyjmować 

a) upominki 

Pracownicy Wisły Kraków na ogół mogą przyjmować niezamówione prezenty lub inne uprzejmości biznesowe od rzeczywistych lub potencjalnych klientów, dostawców lub innych partnerów biznesowych, pod warunkiem, że nie mają one wartości materialnej i nie są wręczane w celu wywarcia wpływu na pracownika. Nigdy nie jest właściwym zabieganie w sposób bezpośredni lub pośredni o prezenty lub inne uprzejmości. Jeśli osoba fizyczna, firma lub przedstawiciel firmy, która nawiązała lub dąży do nawiązania relacji biznesowych z Wisłą Kraków zaoferuje Ci prezent lub inną uprzejmość biznesową o wartości materialnej, musisz wykazać, że nie można ich interpretować jako próbę działania mającą na celu zapewnienie drugiej stronie korzystniejszego traktowania. Ani Ty, ani żaden członek Twojej rodziny nie może przyjąć żadnej korzyści, gwarancji korzyści ani płatności od osoby lub firmy współpracującej lub pragnącej nawiązać współpracę z Wisłą Kraków.

b) rozrywka 

Możesz przyjmować okazjonalne posiłki, napoje lub inną rozrywkę odpowiednie do okoliczności związanych z normalnym prowadzeniem rozmów biznesowych. Tak jak wspomniano wyżej, niewłaściwe jest przyjmowanie takich przysług, jeśli są one oferowane wyłącznie po to, aby wpłynąć na Twoją decyzję biznesową. Każdy pracownik i współpracownik jest osobiście odpowiedzialny za upewnienie się, że przyjmowanie wszelkich uprzejmości biznesowych, prezentów lub rozrywek jest właściwe i nie wydaje się, aby w uzasadniony sposób stanowiło próbę zapewnienia drugiej stronie korzystniejszego traktowania. 

23. Konflikt interesów 

Termin „konflikt interesów” odnosi się do wszelkich okoliczności, które mogą budzić wątpliwości co do zdolności pracownika do całkowicie obiektywnego działania w odniesieniu do interesów Klubu. Wisła Kraków chce, aby lojalność pracowników wobec Klubu była naturalna. Wszyscy pracownicy mają obowiązek unikania relacji finansowych, biznesowych lub innych, które mogą być sprzeczne z interesami Wisły Kraków lub mogą pozostawać w kolizji z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych. Pracownicy powinni działać w sposób niewzbudzający nawet pozorów konfliktu między ich osobistymi interesami a interesami Wisły Kraków.

Konflikt interesów może powstać na wiele sposobów. Przykłady niewłaściwych działań pracowników i współpracowników Klubu w przypadku powstania konfliktu interesów z Wisłą Kraków obejmują między innymi:
a) zatrudnienie przez konkurenta, niezależnie od charakteru zatrudnienia, w okresie pozostawania w stosunku pracowniczym z Wisłą Kraków;
b) zawieranie umów gospodarczych z jakąkolwiek spółką, w której pracownik, członek jego rodziny lub wspólnik pracownika posiada znaczny udział własnościowy lub odpowiedzialność zarządczą;

c) reprezentację Klubu przez pracownika w negocjacjach ze spółką, w której pracownik, członek jego rodziny lub jego wspólnik posiada udziały;

d) własność firmy lub znaczących w niej udziałów, gdy jest ona konkurentem lub dostawcą Klubu; 

e) niezależne działanie jako konsultant konkurenta Wisły Kraków, a także jej klienta lub dostawcy;
f) angażowanie się w jakąkolwiek działalność lub stosunek pracy mogące zakłócić lub w sposób negatywny wpływać na działalność pracownika w Wiśle Kraków lub wymagające ujawnienia informacji zastrzeżonych Klubu;
g) zasiadanie w radzie nadzorczej lub działalność jako doradca rzeczywistego lub potencjalnego konkurenta, klienta, partnera lub dostawcy Klubu;
h) dowolna forma wsparcia dla potencjalnego partnera, dostawcy lub kandydata ubiegającego się o pracę w Klubie, która mogłaby wpłynąć korzystnie w zakresie zwiększenia szans na jego wybór;
i) zaangażowanie pracownika w proces rekrutacji lub zatrudnienia członka jego rodziny lub partnera, a także pozostawanie w stosunku podległości służbowej wobec pracowników spokrewnionych lub pozostających w związku partnerskim.

Czasami konflikt interesów rozwinie się przypadkowo lub nieoczekiwanie, a pozory konfliktu interesów mogą również łatwo powstać. Jeśli uważasz, że pozostajesz w rzeczywistym lub potencjalnym konflikcie interesów, zgłoś wszystkie istotne szczegóły swojemu przełożonemu. Wystąpienie konfliktu nie musi oznaczać, że omawiana działalność będzie zakazana. Twoim obowiązkiem jest pełne ujawnienie wszystkich aspektów konfliktu swojemu przełożonemu i całkowite wyłączenie się z procesu podejmowania decyzji.

Ponadto, jeśli zaobserwujesz jakąkolwiek sytuację dotyczącą innego pracownika i, Twoim zdaniem, jest to lub może być konflikt interesów, zgłoś tę sytuację swojemu przełożonemu.

24. Działalność charytatywna 

Zobowiązujemy się do korzystania z naszej technologii i zasobów, aby rozwijać edukację w innowacyjny sposób, promować różnorodność, wzbogacać życie społeczności i chronić środowisko. Klub nie przekazuje darowizn na cele charytatywne w celu zawarcia transakcji lub uzyskania przychylności decydentów. Istnieje jednak możliwość, aby jednostki biznesowe wspierały organizacje nonprofit, o ile podchodzą do tego w ramach trwałych, pozytywnych relacji biznesowych, niemających doprowadzić do pozytywnego zakończenia konkretnych negocjacji biznesowych lub w inny sposób niezapewniających nieuczciwe, korzystne traktowanie mające wpływ na Klub.

25. Ochrona poufności 

Każdy jest obowiązany do ochrony poufnych informacji, do których ma dostęp w związku z zatrudnieniem przez Wisłę Kraków. Polityka ochrony danych osobowych Klubu reguluje gromadzenie, wykorzystywanie, przekazywanie i zabezpieczanie danych pracowników, danych klientów i potencjalnych klientów oraz danych, do których Wisła Kraków ma dostęp w związku ze swoimi usługami. Jesteś zobowiązany do przestrzegania tych zasad podczas zbierania lub przetwarzania odpowiednich danych osobowych. Wszelkie informacje dotyczące działalności Klubu, które nie są upublicznione należy traktować jako poufne. Informacje poufne obejmują:
a) oprogramowanie i inne wynalazki lub rozwiązania (niezależnie od etapu rozwoju);
b) plany marketingowe i sprzedażowe;
c) analizy konkurencyjności; 
d) plany rozwoju produktów; 
e) wyceny/cennik; 
f) potencjalne kontrakty, fuzje lub przejęcia;
g) plany lub prognozy biznesowe i finansowe;
h) informacje o pracownikach. 

Ponadto informacje dotyczące klientów, partnerów, potencjalnych klientów i dostawców Wisły Kraków, które zostały przekazane Klubowi z zachowaniem poufności są uważane za informacje poufne.

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Wisły Kraków jest szczególnie istotna dla naszej działalności. Wszelkie ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa poza Klub muszą zostać wcześniej zatwierdzone przez odpowiedniego dyrektora działu. Przed ujawnieniem jakichkolwiek materiałów źródłowych skontaktuj się z Działem Prawnym Wisły Kraków w celu uzyskania odpowiednich zgód. 

Twoje zobowiązanie do ochrony informacji poufnych i danych personalnych Klubu trwa nadal po zakończeniu Twojego zatrudnienia w Wiśle Kraków lub podmiocie powiązanym. Ponadto, tak jak oczekujemy od pracowników przestrzegania swoich zobowiązań do nieujawniania tych informacji po odejściu, oczekujemy od nich przestrzegania swoich zobowiązań do ochrony informacji poufnych swoich byłych pracodawców. Żadne poufne informacje uzyskane podczas lub w wyniku Twojej pracy u byłych pracodawców nie powinny być przekazywane do Klubu ani wykorzystywane w jakiejkolwiek formie podczas Twojej pracy w Wiśle Kraków.

26. Media społecznościowe

Jako Klub zachęcamy do komunikacji pomiędzy naszymi pracownikami, klientami, partnerami i innymi osobami – blogi, sieci społecznościowe, fora dyskusyjne, strony internetowe, wideo i inne media społecznościowe mogą być świetnym sposobem na stymulowanie rozmów i dyskusji. Szczególnie ważne jest, aby pamiętać o obowiązujących w tym zakresie zasadach. Poniższe zasady stanowią zbiór dobrych praktyk, które powinny być przestrzegane przez pracowników Wisły Kraków zawsze, gdy są aktywni na platformach społecznościowych jako przedstawiciele Klubu:
a) wszelkie działania podejmowane przez pracowników Wisły Kraków w mediach społecznościowych dotyczące aktywności zawodowej powinny być zgodne z obecną strategią i misją Klubu. Pracownicy Wisły Kraków muszą również mieć świadomość, że treści publikowane w mediach społecznościowych dotyczące ich życia osobistego mogą być publicznie dostępne, co może mieć wpływ na postrzeganie pracownika przez inne osoby i ogólną reputację Wisły Kraków;
b) każdy pracownik ponosi osobistą odpowiedzialność za wszelkie treści zamieszczane w mediach społecznościowych oraz za własne bezpieczeństwo. Zalecamy korzystanie z ustawień prywatności i platform o najwyższym poziomie bezpieczeństwa w swoich profilach osobistych;
c) pracownicy, którzy odnoszą się do produktów, usług Wisły Kraków w mediach społecznościowych powinni zachować pełną transparentność i nie powinni zatajać faktu, że są pracownikami Klubu;
d) żadne treści publikowane w mediach społecznościowych przez pracownika Klubu nie mogą naruszać zasad poufności informacji lub tajemnic handlowych oraz nie mogą naruszać prawa w zakresie dotyczącym ujawniania informacji finansowych. Pracownikom nie wolno ujawniać informacji poufnych ani tajemnic Wisły Kraków lub jej klientów, partnerów, inwestorów ani jakiejkolwiek strony trzeciej, która ujawniła informacje poufne lub która dostarczyła informacje bez wyraźnej zgody na ich publikację w mediach społecznościowych. W przypadku wątpliwości, czy dane informacje mogą być udostępnione publicznie, prosimy o kontakt z Działem Prawnym Wisły Kraków;
e) pracownikom nie wolno zamieszczać w mediach społecznościowych treści, które mogą naruszać dobra osobiste innych firm. Nie wykorzystuj m.in. logo lub znaków towarowych firm, które nie dały na to wyraźnej zgody;
f) wszelkie komentarze, opinie, fakty lub informacje publikowane przez pracowników Klubu w mediach społecznościowych powinny być przekazywane w sposób profesjonalny, zgodny z prawdą i z poszanowaniem własności intelektualnej, jeżeli ich dotyczy;
g) publikacje w oficjalnych komunikatach Wisły Kraków, w tym posty i publikacje, które powstają na życzenie i we współpracy z dziennikarzami, powinny być zawsze uprzednio weryfikowane i zatwierdzane przez Dział Marketingu Klubu.
Jednocześnie jedynymi osobami upoważnionymi do wypowiadania się w imieniu Klubu są: Prezes Zarządu Klubu, Rzecznik prasowy Klubu i osoby wyznaczone przez nich.

h) publikowanie treści dyskryminujących jakiekolwiek mniejszości narodowe, etniczne, religijne, seksualne itp. jest surowo zabronione.

Wszelkie wątpliwości dotyczące prawa do wypowiedzi w mediach społecznościowych oraz zakresu poruszanych tematów należy konsultować z Działem Marketingu Wisły Kraków. Dodatkowo, jeśli którykolwiek pracownik Klubu uzna, że złamał powyższe zasady, powinien poinformować o tym fakcie Dział Prawny i Dział Marketingu Klubu. Zachęcamy również pracowników do zgłaszania przypadków, w których w mediach społecznościowych pojawiają się obraźliwe, nieprawdziwe lub niedokładne treści dotyczące Wisły Kraków.

27. Wykorzystywanie zasobów Klubu

Do wykonywania naszych zadań wykorzystujemy szereg aktywów i zasobów Klubu. Należą do nich zasoby Wisły Kraków, komputery, telefony i poczta email. Bardzo ważne jest, aby każdy z nas w pełni rozumiał wymagania dotyczące właściwego wykorzystywania tych zasobów. Wymagane jest przestrzeganie zasad korzystania z zasobów Klubu, w szczególności dotyczących:

a) osobistego korzystania z zasobów Wisły Kraków; 
b) zabezpieczenia połączeń z siecią Wisły Kraków;
c) stosowania haseł i zapobiegania wirusom;
d) ochrony informacji poufnych.

Wisła Kraków może stosować procedury bezpieczeństwa w swoich biurach w celu monitorowania i utrzymywania bezpieczeństwa, w tym korzystania z kamer telewizyjnych w układzie zamkniętym (CCTV). Korzystanie z komputerów, systemów i zasobów Klubu może być także monitorowane w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Ponadto Wisła Kraków wymaga od swoich pracowników stałego przestrzegania zasad bezpieczeństwa informacji i bezpieczeństwa fizycznego Klubu. Po odejściu z pracy w Wiśle Kraków, cała własność Klubu – w tym identyfikatory, sprzęt komputerowy, oprogramowanie, podręczniki i dokumenty wewnętrzne – musi zostać zwrócona Wiśle Kraków.

Relacje Wisły Kraków

28. Wisła Kraków i jej pracownicy 

Zachęcamy do przekazywania pomysłów dotyczących ulepszania miejsca pracy oraz wyrażania wszelkich obaw związanych z miejscem pracy lub konkretnymi problemami związanymi z pracą. Nie będziemy podejmować ani tolerować działań odwetowych wobec pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają problem, skargę lub wątpliwości. Naszym celem jest uczciwe i sprawiedliwe postępowanie z każdym pracownikiem.

29. Różnorodność 

Wisła Kraków hołduje zasadzie równych szans zatrudnienia bez względu na dane wrażliwe, w tym między innymi: rasę, religię, narodowość/pochodzenie, kolor skóry, płeć, wiek, niepełnosprawność, ciążę, stan cywilny czy orientację seksualną.

Stosujemy i promujemy te zasady we wszystkich lokalizacjach zgodnie z prawem. Potwierdzamy zasadę wolności od dyskryminacji we wszystkich aspektach stosunku pracy, od rekrutacji i zatrudniania, poprzez oceny wyników, wynagrodzenia i awanse, aż do zakończenia stosunku pracy z Wisłą Kraków.

Czynności pracownicze opieramy ściśle na indywidualnych zdolnościach, wydajności, doświadczeniu i potrzebach firmy. Unikamy czynności, na które wpływ mają relacje osobiste i wszelkiego rodzaju praktyki dyskryminacyjne. Naszym celem jest wynagradzanie pracowników – pensjami, premiami i innymi świadczeniami – w odniesieniu do ich obowiązków, wyników i usług przez nich wykonywanych.

30. Mobbing 

Polityką Wisły Kraków jest zapewnienie środowiska pracy wolnego od mobbingu. Klub zabrania mobbingu w jakiejkolwiek formie, zarówno fizycznej, werbalnej, jak i niewerbalnej.

Zgłaszaj przypadki mobbingu zgodnie z procedurą przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi, w tym molestowaniu seksualnemu obowiązującą w Klubie.

31. Zdrowie i bezpieczeństwo
 
Zależy nam na ochronie zdrowia i bezpieczeństwa naszych pracowników i gości. Naszą polityką jest utrzymywanie naszych biur i prowadzenie naszej działalności w sposób niezagrażający zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników. Od wszystkich pracowników oczekuje się przestrzegania przepisów BHP oraz polityki bezpieczeństwa Wisły Kraków.

32. Dostawcy i partnerzy Wisły Kraków
 
Utrzymujemy otwarte i uczciwe relacje biznesowe z naszymi dostawcami, partnerami i dążymy do rozwijania wzajemnie korzystnych relacji. Budując sieci partnerskie, możemy stać się firmą globalną. Oczekujemy od naszych dostawców i partnerów przestrzegania wysokich standardów etycznych i unikania angażowania się w jakąkolwiek działalność, która zawiera nawet pozory niestosowności. Oczekujemy od naszych dostawców i partnerów przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji oraz zapewnienia, że wszystkie świadczone przez nich usługi i towary są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi normami prawnymi. Każdy pracownik Klubu powinien mieć na uwadze satysfakcję klientów i partnerów.

33. Społeczności 

Klub zobowiązuje się do korzystania z technologii i zasobów w celu rozwijania edukacji w innowacyjny sposób, promowania różnorodności i wzbogacania życia społeczności.

34. Egzekwowanie
 
Siłą Wisły Kraków są ludzie. Klub ma szczęście zatrudniać utalentowaną grupę pracowników. Ufamy, że każdy z Was zgodzi się, że jeśli chcemy być liderami w naszej branży, musimy przestrzegać standardów Kodeksu i przestrzegać wartości biznesowych Wisły Kraków. Chociaż jesteśmy pewni, że możemy liczyć na każdego członka zespołu Wisły Kraków, byłoby niedbalstwem, gdybyśmy nie stwierdzili kategorycznie, że odstępstwa od naszych zasad lub standardów postępowania w biznesie nie będą tolerowane. Wszelkie naruszenia Kodeksu należy zgłaszać zgodnie z Kodeksem oraz/lub naszą procedurą przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi, w tym molestowaniu seksualnemu.

35. Wejście w życie

Warto podkreślić, że zasady i normy zawarte w Kodeksie stanowią integralną część Klubu od dłuższego czasu. Wierzymy, że wartości i etyka, jakie przyświecają temu dokumentowi, są już od dawna odzwierciedleniem postaw i działań naszych pracowników. Dlatego też, choć data oficjalnego wejścia w życie Kodeksu to 18 grudnia 2023 r., to ducha nowych regulacji uważamy za obecnego w naszej organizacji od dawna, co kształtowało i kształtuje naszą wspólną kulturę przedsiębiorstwa.

*Jako „Wisła Kraków” lub „Klub” rozumiemy Towarzystwo Sportowe Wisła Kraków S.A. i każdy podmiot powiązany.